&EXCEL管理技能提升（一天）

一、課程背景

您曾經(jīng)因?yàn)橐茉谙蛏纤咀鲄R報時提供制作出精美優(yōu)質(zhì)專業(yè)的報告而加班不斷卻效果不佳嗎？您曾經(jīng)因?yàn)橐獜暮Ａ繑?shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)分析出有價值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？本課程以解決實(shí)際問題為導(dǎo)向，以案例教學(xué)為核心，憑借教學(xué)內(nèi)容的專業(yè)設(shè)計(jì)、講師豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和多年項(xiàng)目管理背景，指導(dǎo)您迅速扎實(shí)的掌握PPT和EXCEL在日常工作中的實(shí)用技術(shù)和功能，使其在工作中發(fā)揮作用，提升工作效率和質(zhì)量。

二、 課程收益

通過1天的學(xué)習(xí)，使學(xué)員能夠：

將PPT以及 EXCEL操作技能與實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合，不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應(yīng)用、以及在哪應(yīng)用；同時在培訓(xùn)現(xiàn)場解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問；為學(xué)員開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端，幫助學(xué)員提高工作效率、提高職場價值！

三、培訓(xùn)對象

經(jīng)常使用PPT和EXCEL辦公軟件的職場人士以及人資、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)類員工。 

四、課程大綱

第一部分   PPT制作與呈現(xiàn)      （3小時）

第一章 邏輯清晰---讓PPT一目了然

沒有邏輯的PPT報告導(dǎo)致的結(jié)果是混亂，因此清晰的邏輯至關(guān)重要，本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。

1. 如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換制作PPT，瞬間實(shí)現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招

1.1增效神器----快速訪問工具欄大變身

1.2母版設(shè)計(jì)----從此告別收費(fèi)模板

2. 請給自己的報告設(shè)計(jì)PPT邏輯頁？

2.1封面頁

2.2目錄頁

2.3轉(zhuǎn)場頁

2.4總結(jié)頁

2.5結(jié)束頁

3. 標(biāo)題---不要指望PPT有很多內(nèi)容

3.1如何吸引眼球的PPT主標(biāo)題？

3.2頁面標(biāo)題應(yīng)該如何寫才能說明意圖？

4. 手把手教會你用輔助軟件PPT美化大師

4.1模板不用再付費(fèi)，這里應(yīng)有盡有

4.2魔法圖示功能，快速制作圖示效果

4.3目錄功能，快速生產(chǎn)目錄頁和轉(zhuǎn)場頁

5. ～贈送～

5.1百例封面封底工具、目錄轉(zhuǎn)場頁工具

5.2報告設(shè)計(jì)的典型邏輯結(jié)構(gòu)

5.3 20余份年度述職報告參考模板，讓您年終總結(jié)不再愁

第一章 風(fēng)格一致—-讓PPT悅目賞心

一個很美觀、看起來很舒服的PPT，取決于在“字號字體的選擇和顏色的運(yùn)用”上，保持“風(fēng)格一致”，本章節(jié)將教你充分應(yīng)用字體、字號、母板、配色來展現(xiàn)PPT報告最完美的一致性。

1. 字體一致性

1.1 PPT中字體字號的設(shè)計(jì)要求

1.2 如何瞬間統(tǒng)一PPT中的字體設(shè)計(jì)

1.3 用母板統(tǒng)一PPT中的文字格式

6. 配色一致性

2.1 格式刷 取色器快速統(tǒng)一顏色

2.2 配色的基本原則：如何實(shí)現(xiàn)單色配、雙色配、多色搭配

2.3 更改PPT的配色方案統(tǒng)一配色

7. ～贈送～

3.1 超華麗七大類字體庫，拿來即用

3.2 PPT大咖的作品分享

第二章 演示技巧—-從做的精美到說的精彩

PPT不僅要做的精美，這些演示技巧也要懂！

1. PPT放映技術(shù)不該忽視

1.1從首頁/當(dāng)前頁放映

1.2黑屏、白屏演示

1.3頁面的快速切換（回到首頁/尾頁/某一頁）

1.4演講時的快速標(biāo)注

8. 演示者視圖如何使用？

2.1雙屏模式

2.2如何寫備注稿

第二部分   EXCEL數(shù)據(jù)管理技巧      （3小時）

第一章 開胃小菜—-EXCEL基礎(chǔ)操作

熟悉EXCEL界面，掌握幾個常用的基礎(chǔ)操作，以應(yīng)付日常工作的需要。

1. 數(shù)據(jù)錄入

1.1. 填充柄——如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速填充（三種高效填充方式）

1.2. 如何對自定義序列進(jìn)行填充（如人事部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部……）

9. 排序與篩選

2.1 各種排序方法（單一排序VS多條件排序）

2.2 部門、職務(wù)照樣可以實(shí)現(xiàn)自動排序

2.3 讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里？

2.4 多條件篩選并不難，快速創(chuàng)建條件區(qū)域

2.5 如何刪除每列中的重復(fù)值？

3. 快捷鍵

3.1. 掌握幾個EXCEL常用快捷鍵，讓你的效率倍增。

第三章 數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧

學(xué)會幾個非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。

1. 自己錄入

1.1 表格規(guī)范性(自己錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求)

1.2 設(shè)置單元格格式（文本型VS數(shù)值型輸入大不同）

10. 他人錄入--數(shù)據(jù)有效性

2.1 限定單元格錄入

2.2 創(chuàng)建下拉選項(xiàng)

2.3 設(shè)置出錯提醒

2.4 限制工號、身份證號的重復(fù)錄入

11. 系統(tǒng)導(dǎo)出

3.1 利用分列功能實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速拆分

3.2 利用分列的高級功能實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換格式

12. 數(shù)據(jù)整理

4.1 復(fù)制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能

4.2 定位——你不知道的快速數(shù)據(jù)填充功能

4.3 多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算（合并計(jì)算就這么簡單）

4.4 打印中的設(shè)置技巧有哪些？

4.5 掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學(xué)分列和文本函數(shù)

4.6 07版就有的智能表格功能，可惜你從來沒有用過

13. 數(shù)據(jù)保護(hù)的幾種方法？

5.1 如何保護(hù)公式不被誤修改，如何隱藏公式

5.2 如何保護(hù)薪資等重要數(shù)據(jù)

5.3 如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域

第四章 數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析

用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。

1. EXCEL中三張標(biāo)準(zhǔn)表格的建立

1.1 參數(shù)表

1.2 基礎(chǔ)表

1.3 匯總表

14. 數(shù)據(jù)透視表初探

2.1 理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式 

2.2 值匯總依據(jù)、值顯示方式的綜合運(yùn)用

2.3 對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、自動顯示   

15. 數(shù)透表高級應(yīng)用

3.1 將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件

3.2 自動導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報表

3.3 太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表

3.4 不是所有數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)透視，數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯誤

3.5 誰說數(shù)據(jù)透視圖丑？幾個小步驟讓透視圖增“色”

16. 數(shù)透表在人事中的應(yīng)用

4.1 公司工資分布情況

4.2 公司員工年齡分布

4.3 選出公司白富美和鉆石王老五

17. 分類匯總與條件格式

5.1 做個簡單的統(tǒng)計(jì)，就用多級分類匯總、分段統(tǒng)計(jì)

5.2 如何讓EXCEL表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色（填充）？

5.3 如何設(shè)置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等

第五章 協(xié)同作站----OFFICE組件協(xié)作

利用郵件合并快速制作面試邀請函、坐席卡

五、特別注意:

2 學(xué)員需自備電腦，每一篇章老師講解示范后會由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習(xí)

2 不建議使用蘋果系統(tǒng)和WPS軟件，建議使用windows系統(tǒng)微軟office軟件（要求Office2010以上，推薦Office2016版）。