課程背景

在項(xiàng)目管理過程中，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、跟蹤、報(bào)告，做到科學(xué)監(jiān)控與管理是項(xiàng)目干系人非常關(guān)心的問題，作為首選的項(xiàng)目管理工具，它是微軟根據(jù)項(xiàng)目管理的知識(shí)體系設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理軟件。對(duì)于PMO項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)而言還要求掌握項(xiàng)目分析及變更管理的內(nèi)容，能夠提高項(xiàng)目溝通及問題處理的效率、對(duì)項(xiàng)目文檔和數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔管理，從企業(yè)層面上處理好資源的合理配置等問題。

課程目標(biāo)

課程大綱

課程大綱  Outline一、 初步擬訂項(xiàng)目計(jì)劃

§ 項(xiàng)目啟動(dòng)

§ 案例描述

§ 設(shè)定日程排定方式

§ 設(shè)置項(xiàng)目開始/完成日期

§ 設(shè)置項(xiàng)目文件的默認(rèn)環(huán)境信息

§ 項(xiàng)目要做什么？怎樣做？做多長時(shí)間？

§ 搭建工作環(huán)境

§ 工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）

§ 任務(wù)相關(guān)性

§ 定義工期

§ 添加任務(wù)限制條件

§ 里程碑計(jì)劃

§ 關(guān)鍵路徑

§ 項(xiàng)目由誰來做？

§ 快速建立資源庫

§ 分配資源到任務(wù)

§ 查看資源分配

§ 項(xiàng)目要花多少錢？

§ 任務(wù)成本計(jì)算方法

§ 項(xiàng)目成本計(jì)算方法

§ 成本查看

§ 總覽項(xiàng)目信息：工期多長，起止日期，工時(shí)多少，成本多少

§ 應(yīng)用日程表視圖查看項(xiàng)目信息

§ 將任務(wù)添加到日程表

§ 修改任務(wù)的顯示方式

§ 將日程表導(dǎo)入到其他應(yīng)用程序進(jìn)行分享

二、 優(yōu)化調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃

§ 怎樣壓縮工期？

§ 趕進(jìn)度

§ 減少任務(wù)

§ 快速跟進(jìn)

§ 調(diào)整限制類型

§ 資源分配是否合理？

§ 什么是資源超分配

§ 哪種資源超分配

§ 確定哪個(gè)任務(wù)、什么時(shí)候、超多少

§ 怎樣解決資源超分配？

§ 增加資源**大單位

§ 替換資源

§ 確定任務(wù)輕重緩急,安排任務(wù)延時(shí)開工

§ 延長任務(wù)工期

§ 減少工作量

§ 非平均分布工時(shí)

§ 怎樣使項(xiàng)目成本的現(xiàn)金流量符合財(cái)務(wù)計(jì)劃？

§ 查看成本報(bào)表

§ 調(diào)整成本

§ 降低成本的三大策略

三、 批準(zhǔn)并保存項(xiàng)目計(jì)劃

§ 查看信息概況

§ 項(xiàng)目信息分組

§ 項(xiàng)目信息篩選器

§ 信息排序方式

§ 項(xiàng)目計(jì)劃的交流方式

§ 打印視圖

§ 打印報(bào)表

§ Excel、Visio建立可視報(bào)表

§ 與Office其它軟件的整合

§ 保存項(xiàng)目比較基準(zhǔn)

§ 比較基準(zhǔn)概念

§ 保存比較基準(zhǔn)

§ 清除比較基準(zhǔn)

§ 查看比較基準(zhǔn)

§ 多比較基準(zhǔn)的使用

四、 項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控

§ 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展

§ 設(shè)置基線計(jì)劃

§ 查看項(xiàng)目進(jìn)度

§ 跟蹤信息

§ 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控

§ 任務(wù)的拆分

§ 查看任務(wù)進(jìn)度差異

五、 多重項(xiàng)目管理

§ 合并項(xiàng)目文件

§ 建立主/子項(xiàng)目

§ 建立和管理項(xiàng)目間的相關(guān)性

§ 創(chuàng)建不同項(xiàng)目中任務(wù)之間的相關(guān)性

§ 查看管理跨項(xiàng)目連接

§ 查看多重項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑

§ 在項(xiàng)目之間資源共享

§ 創(chuàng)建共享資源庫

§ 打開資源庫文件

§ 查看與更新資源庫

§ 解除資源共享關(guān)系

§ 多項(xiàng)目信息管理