【培訓(xùn)目標(biāo)】——
本課程的目標(biāo)不僅僅定位于幫助學(xué)員提高工作效率,而且致力于改善學(xué)員的人生質(zhì)量,使學(xué)員明確為持續(xù)不斷改進(jìn)而改變習(xí)慣的意義,并充分理解時(shí)間管理基礎(chǔ)-計(jì)劃與優(yōu)先級(jí)劃分的重要性,掌握時(shí)間管理的方法與工具。使得學(xué)員能夠
——掌握提高工作效率和加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧
——針對(duì)自己的工作,尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的方法
——樹立有效的時(shí)間觀念,認(rèn)識(shí)到哪些事情是至關(guān)重要的,并腳踏實(shí)地地去做
——減少壓力并獲得更多的個(gè)人成就感
——在工作角色和家庭角色之間創(chuàng)造一個(gè)健康的平衡
【培訓(xùn)大綱】——
課程導(dǎo)入:
測試:你能合理利用自己的時(shí)間嗎:
目的:幫助學(xué)員認(rèn)識(shí)時(shí)間管理中的誤區(qū),以便更好的運(yùn)用時(shí)間管理的方法;
第一講:時(shí)間管理概述
一、認(rèn)識(shí)時(shí)間
時(shí)間的特性
如何對(duì)待時(shí)間
二、什么是時(shí)間管理
1、時(shí)間管理是什么
2、時(shí)間管理的內(nèi)容
? 選擇做正確的事
? 把握恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間
? 確定適當(dāng)?shù)钠谙?nbsp;
? 案例:xx時(shí)間管理的故事
第二講:為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理
一、沒掌握時(shí)間管理的策略;
? 混亂的過程和飄搖的結(jié)果;
? 時(shí)間管理的效果;
二、走入了時(shí)間管理的誤區(qū);
? 忽略修正個(gè)人的行為習(xí)慣;
? 使用了錯(cuò)誤的方法;
三、太多外界的“時(shí)間大盜”;
? 環(huán)境“大盜”;
? 他人“大盜”;
? 案例:兩軍交戰(zhàn),A軍的傷痛
? 案例:北京出租車司機(jī)
第三講:實(shí)用的四代時(shí)間管理理論和應(yīng)用
一、第一代時(shí)間管理——不要忘記工作
? 為什么要用筆記本
? 其它不會(huì)忘記工作的方法
二、第二代時(shí)間管理——工作時(shí)間充滿工作
? 我們在工作之中浪費(fèi)了多少時(shí)間
? 雷鋒是時(shí)間管理的楷模
? 善用零碎時(shí)間,創(chuàng)造事業(yè)奇跡
三、第三代時(shí)間管理理論——科學(xué)的分配時(shí)間
? 工作中的輕重緩急
? 工作效率提升的關(guān)鍵
? 如何掌握工作中的主動(dòng)性
? 討論“我們的工作時(shí)時(shí)在救火”,火從哪里燒起來的?
四、第四代時(shí)間管理——工作與生活和諧安排
? 影響我們工作的工作以外因素
? 怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生
? 案例“很多優(yōu)秀的管理者”其實(shí)并不優(yōu)秀
第四講:時(shí)間管理的工具
? 計(jì)劃要領(lǐng)
? PDCA應(yīng)用
? 善用時(shí)間管理工具
? 計(jì)劃表
? 行事表
? 備忘錄
? 案例:某電信營銷總經(jīng)理的時(shí)間管理
第五講:高效時(shí)間管理的法則
一、自省法則——分析時(shí)間的使用方式
? 掃除時(shí)間管理的心理障礙
? 追蹤你的時(shí)間使用狀況
? 出色的自我時(shí)間規(guī)劃
? 用好情緒提升時(shí)間利用率
二、目標(biāo)法則——用SMART標(biāo)準(zhǔn)提高效率
? 目標(biāo)明確,行動(dòng)才有效
? 目標(biāo)管控,量化要到位
? 目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)才有執(zhí)行力
? 大小目標(biāo)之間緊密相連
三、方圓法則——一切按規(guī)則做事
? 未雨綢繆的計(jì)劃控制
? 用紀(jì)律保證工作的按時(shí)完成
? 好習(xí)慣利于時(shí)間的控制
? 將隱藏的時(shí)間充入計(jì)劃
四、四象限法則——在正確的時(shí)間做正確的事
? 分清工作的緊急、重要度
? 設(shè)定不同等級(jí)的優(yōu)先權(quán)
? 選擇工作處理的最佳時(shí)機(jī)
? “做正確的事”與“正確地做事”
? 以結(jié)果為導(dǎo)向控制時(shí)間
五、精簡法則——優(yōu)化工作流程和細(xì)節(jié)
? 事前預(yù)想最佳的做事流程
? 化繁為簡地優(yōu)化流程
? 推倒重來也是流程優(yōu)化
? 讓工作環(huán)境更加簡潔有序
? 善用網(wǎng)絡(luò)提高工作效率
六、韻律法則——讓每一分鐘都有價(jià)值
? 全力保持工作韻律
? 快速處理電話干擾
? 這樣分配任務(wù)更有效率
? 溝通中的防干擾和抗干擾
七、80/20法則——把時(shí)間用于少數(shù)重要的事
? 把時(shí)間留給最重要的事
? 專注于最重要的事
? 為最重要的事創(chuàng)造時(shí)間
? 減少多余責(zé)任的時(shí)間消耗
? 在高效的時(shí)間段做重要的事
? 案例1:比爾為什么那么快做到主管
? 案例2:伐木工人
? 案例3:德國哲學(xué)家康德的故事
第六講:時(shí)間管理技巧
? 改善睡眠
? 找出隱藏時(shí)間
? 學(xué)會(huì)專注
? 減少混亂
? 不要逃避
? 避免消極拖延
? 改掉猶豫不決
? 避免打擾
? 授權(quán)
? 討論:這些我平時(shí)做到的有哪些?
第七講:時(shí)間管理培訓(xùn)總結(jié)

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